Hvad koster en vikar? Timepriser og samlede omkostninger i 2026

Vikarpriser 2026 — oversigt over timepriser

Prisen på en vikar afhænger af tre ting: rollen (kræver den faglærdhed?), varselet (hvor hurtigt skal vikaren møde?) og omfanget (hvor mange timer og personer). Nedenfor er TjenerVikars timepriser i 2026 for hospitality-branchen — samme priser, som du kan beregne med i vores prisberegner.

Alle priser er ekskl. moms. Der tillægges et administrativt gebyr pr. time, der dækker f.eks. færgepenge og ATP — den samlede pris står altid i prisberegneren, før du sender forespørgslen.

Eksempler: Hvad koster en vikar i praksis?

Teoretiske timepriser er én ting. Her er, hvad tre typiske opgaver koster i praksis (timepriser ekskl. moms og admin.gebyr):

Eksempel 1: Restaurant der mangler en tjener en lørdag aften

En enkelt tjener til en travl lørdagsaften på 6 timer: 199 kr. × 6 = 1.194 kr. ekskl. moms og gebyr. Bestilles samme dag (inden for 6 timer), kommer der et hurtigtillæg oveni — men I ved prisen, før I booker.

Eksempel 2: Firmaevent med buffet i København

Fire tjenere og en bartender til et firmaevent på 5 timer: (4 × 199 kr. + 1 × 220 kr.) × 5 = 5.080 kr. ekskl. moms og gebyr. Til større events anbefaler vi en overtjener/afvikler, der koordinerer holdet.

Eksempel 3: Cateringproduktion over en uge

To køkkenassistenter og en opvasker i 5 dage à 8 timer: (2 × 199 kr. + 1 × 184 kr.) × 40 = 23.280 kr. ekskl. moms og gebyr. Ved længere forløb er der god mulighed for at aftale faste folk — se tilkaldevikar.

Hvorfor koster en vikar mere end timelønnen?

Når I lejer en vikar gennem et bureau, er timeprisen højere end en fast timeløn — og det er der en god grund til. Prisen dækker ud over lønnen:

• Feriepenge — 12,5% af lønnen accrues pr. time
• ATP og pension — lovpligtige bidrag pr. vikar
• Forsikring — arbejdsskadesikring og ansvarsforsikring
• Administration — løn, kontrakter, fakturering og matchning
• Fleksibilitet — I betaler kun for timer, I faktisk bruger, uden at ansætte nogen

Sammenlign det med en fast ansættelse, hvor ferie, sygedage, oplæring og opsigelsesvarsel er skjulte omkostninger. Er behovet under ~15 timer om ugen, er en vikar næsten altid billigere end en fast ansat.

Koster det ekstra med kort varsel?

Ja. Vikarbureauer skal ofte række ud til flere kandidater for at dække en vagt, der skal bemannes samme dag. Hos TjenerVikar er der et hurtigtillæg: booker I inden for 12 timer før opgaven, koster det ekstra pr. time — og inden for 6 timer koster det yderligere. Planlægger I længere ude (typisk 40+ timer), er der slet ikke noget tillæg. Se den præcise pris for jeres opgave i prisberegneren.

Vikarpriser sammenlignet med konkurrenterne

De fleste vikarbureauer i Danmark skjuler deres priser og kræver, at I ringer eller skriver for at få et tilbud. Det gør sammenligning svær. TjenerVikar er det eneste hospitality-vikarbureau med offentliggjorte priser og en realtids-prisberegner — I kan se den samlede pris, før I sender en forespørgsel, og der er ingen skjulte gebyrer på fakturaen. Sammenlign endelig: Bed om timeprisen inkl. alle gebyrer fra de bureauer, I taler med, og læg mærke til, om svaret kommer efter ét opkald eller en uge.

Sådan får du den præcise pris på 30 sekunder

1. Åbn prisberegneren på forsiden
2. Vælg rolle, antal personer, timer og område (Storkøbenhavn, Sjælland eller Fyn)
3. Se timepris og samlet estimat med det samme — og send forespørgslen, når det passer

Vil I vide, hvad vikaren selv tjener (nettolønnen), kan du læse vores guide: Hvor meget tjener en vikar?. Skriver I til private fester, kan vores bryllup huskeliste hjælpe jer videre med planlægningen.